Polityka Prywatności

§ 1. Postanowienia Ogólne

1. Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych przekazanych przez Użytkowników w związku z korzystaniem ze strony internetowej "Rekusystem.pl" (dalej: "Serwis").

2. Administrator dokłada wszelkich starań w celu zapewnienia poszanowania prywatności oraz ochrony danych osobowych Użytkowników korzystających z Serwisu, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (dalej: "RODO").

§ 2. Administrator Danych

1. Administratorem danych osobowych Użytkowników jest NO PROBLEM sp. z o.o. z siedzibą w Łosicach, ul. Adama Mickiewicza 2, 08-200 Łosice, Polska, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców pod numerem KRS: 0000716012, NIP: 4960204809, REGON: 142534770 (dalej: "Administrator").

2. We wszelkich sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych Użytkownik może skontaktować się z Administratorem:

• za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres e-mail: kontakt@rekusystem.pl,
• telefonicznie pod numerem: +48 603-500-600,
• korespondencyjnie na adres siedziby wskazany w ust. 1.

§ 3. Cele i Podstawy Prawne Przetwarzania Danych

Dane osobowe Użytkowników przetwarzane są przez Administratora w następujących celach i na poniższych podstawach prawnych:

• Umożliwienie kontaktu i obsługa zapytań przesłanych za pośrednictwem formularza kontaktowego lub e-maila – na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
• Przygotowanie wyceny i przesłanie oferty na żądanie Użytkownika – w celu podjęcia działań przed zawarciem umowy na żądanie osoby, której dane dotyczą (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
• Realizacja usług związanych z projektowaniem, instalacją i serwisem systemów rekuperacyjnych – w celu wykonania umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) oraz w celu wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Administratorze, np. księgowych i podatkowych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).
• Marketing bezpośredni własnych produktów i usług – na podstawie dobrowolnie wyrażonej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) lub na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak w przypadku chęci uzyskania wyceny lub zawarcia umowy – niezbędne do ich realizacji.

§ 4. Prawa Użytkowników (w tym prawo do dostępu i usunięcia danych)

1. Zgodnie z przepisami RODO, Użytkownikowi przysługują następujące prawa:

• Prawo dostępu do danych: uzyskania informacji, czy jego dane osobowe są przetwarzane, oraz otrzymania dostępu do informacji m.in. o celach, kategoriach danych i przewidywanym okresie ich przechowywania.
• Prawo do sprostowania: poprawiania swoich danych, jeśli są nieprawidłowe lub niekompletne.
• Prawo do usunięcia danych ("prawo do bycia zapomnianym"): żądania usunięcia danych m.in. w przypadku, gdy nie są już niezbędne do celów, w których zostały zebrane, cofnięto zgody lub wniesiono sprzeciw. Administrator zastrzega sobie prawo do odmowy usunięcia danych w przypadkach przewidzianych prawem (np. niezbędność do wywiązania się z obowiązku prawnego lub obrony roszczeń).
• Prawo do ograniczenia przetwarzania danych.
• Prawo do wniesienia sprzeciwu: wobec przetwarzania (w szczególności w celach marketingowych).
• Prawo do przenoszenia danych.
• Prawo do cofnięcia zgody: w dowolnym momencie, co nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem.

2. Wnioski dotyczące dostępu do danych lub ich usunięcia realizowane są niezwłocznie, nie później jednak niż w terminie 30 dni od dnia ich złożenia. W przypadku skomplikowanego charakteru żądania termin ten może zostać przedłużony o kolejne 60 dni.

3. Użytkownik ma również prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO), jeśli uzna, że jego dane osobowe są przetwarzane niezgodnie z prawem.

§ 5. Odbiorcy Danych i Przekazywanie do Państw Trzecich

1. Dane osobowe Użytkowników mogą być przekazywane podmiotom zewnętrznym współpracującym z Administratorem w zakresie niezbędnym do funkcjonowania Serwisu oraz realizacji umów. Należą do nich w szczególności: dostawcy usług IT i hostingowych, podmioty świadczące usługi księgowe oraz firmy kurierskie/instalatorskie.

2. Odbiorcami danych mogą być także uprawnione organy państwowe na podstawie obowiązujących przepisów prawa.

3. Dane osobowe nie są przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG) ani nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu wywołującemu skutki prawne.

§ 6. Okres Przechowywania Danych

1. Dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane. W przypadku realizacji umów będzie to okres ich obowiązywania, a po ich zakończeniu – przez czas wymagany przepisami prawa (np. 5 lat dla dokumentacji księgowej) oraz okres przedawnienia ewentualnych roszczeń.

2. W przypadku danych przetwarzanych na podstawie zgody (np. w celach marketingowych), dane będą przechowywane do momentu cofnięcia tej zgody przez Użytkownika.

§ 7. Pliki Cookies

1. Strona internetowa "Rekusystem.pl" korzysta z plików cookies. Szczegółowe informacje dotyczące sposobu i celów wykorzystywania tych plików zawarte są w odrębnej dokumencie dostępnym w Serwisie pod adresem Polityka Cookies.

§ 8. Zmiany Polityki Prywatności

1. Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności w związku z rozwojem technologii lub zmianami w przepisach prawa. Wszelkie aktualizacje będą publikowane na tej stronie.

2. Zmiany wchodzą w życie z dniem ich publikacji.

Data ostatniej aktualizacji: 14 czerwca 2026 r.